WAMS是该大学的在线学术工作量建模系统, 用于安全地存储和处理教育和研究mg摆脱的选定个人和业务数据. 大学承诺在收集和使用个人资料的过程中保持透明,并履行其保护资料的义务.

WAMS上存储了什么信息?

以下几类个人资料是从大学的中央管理系统中提取的, iTrent, 山姆已和Agresso, 导入并存储在WAMS中, 为了处理工作量模型:

  • 员工姓名,工号,Res号,岗位角色,调整后的FTE,部门;

  • 作为工作角色的一部分而进行的合约活动, 分类在教学与评核的总标题下;

  • 教学支持, 研究 Grants and General 研究; Scholarship and Professional Development, 管理机关, and Consultancy and Other Income (as registered on the Consultancy Contract Enquiry Form); and

  • 仅为分配mg摆脱监督时间而提供的博士生信息, 身份和考试的转移.

WAMS不储存任何敏感的个人资料或特殊类别的资料.

大学为何在WAMS储存个人资料?

It is necessary to store and process personnel data in WAMS to enable the University to: (a) perform its employment contract with staff in the Education and 研究 job family; (b), to generate the data required for performance of its public interest task in relation to submission of the annual statutory TRAC return; and (c) where the University has a legitimate interest in using the data for other institutional purposes, 包括雅典娜SWAN认证申请的准备工作.

大学认真负责,确保工作量模式被用作透明和公平的管理工具. WAMS将协助部门主管, 院长和其他高级管理人员通过确保适当的工作量来履行他们对mg摆脱的职责.

WAMS人员姓名数据, 分配给活动的时间和时间将被提取并用于大学的课程成本计算工具. 已经编制了一份课程成本计算项目的数据隐私影响评估.

谁可查阅WAMS上的个人资料?

工作负载模型中的员工可以在WAMS中查看和评论自己的个人数据. 这是系统的主要目的. 这也是mg摆脱查看其部门在上述总标题下其他mg摆脱工作量的一项职能.

WAMS允许为不同的mg摆脱指定不同级别的访问权限. 这是基于特定工作角色的职责.

  • 部门负责人/部门, 或者是他们指定的负责工作量建模的员工, 能查阅部门/部门工作量模式内所有员工的个人资料.

  • 院长, 或者是他们指定的负责工作量建模的员工, 可否查阅学院/学院工作量模型内所有职员的个人资料. 这包括学院/学校办公室的专业服务人员.

  • 政策部的专业服务人员, 规划和遵从性, who administer WAMS and have 访问 to personal data in all workload models; and designated staff in the Faculty and School Offices, 财务和采购部, 人力资源部, 教务处(学生纪录)和平等, 多元化与包容团队, 为执行公共利益任务或为大学的合法利益而有权使用提取的数据的人士.

  • 副校长和教务长, 作为WAMS项目的赞助商, 也是迪恩斯的直属经理, 是否有权访问所有工作负载模型中的个人数据.

除Simitive Limited外,没有任何第三方机构可以访问WAMS中的个人数据.

大学如何保障WAMS内的个人资料?

该大学是WAMS的数据控制器,Simitive Limited是数据处理器. Simitive Limited是一家注册在英国的私人有限公司.

WAMS软件的供应根据mg摆脱的购买条款和条件(商品和服务), 其中包括遵守所有适用的法律, 法律和法规. The Simitive Terms and Conditions state that: (a) Simitive and any Simitive-appointed sub-contractor shall not transfer any personal data to any country or territory outside the 联合王国 or European Economic Area; and (b) Each party shall be responsible for ensuring that it fulfils its respective obligations and responsibilities under the Data Protection Act, 或有关个人资料使用的法例,适用于当事人所在司法管辖区的每一方.

个人资料在WAMS上储存多久?

数据存储在WAMS中,在他们被大学雇佣期间. 已离职员工的资料将保存于WAMS,为期6年, 或根据需要配合下一个TRAC审核期. 数据也将从WAMS中提取, 匿名, 这样就不能再追溯到个人身上了, 并以电子表格的形式保存下来, 同样用于TRAC审计, 也是为了研究和统计的目的.

你的权利

数据主体拥有多项权利,包括:

  • 访问, 视图, obtain a copy and update their own data using WAMS; this is the primary purpose of WAMS; and

  • 要求大学删除或停止处理个人资料, for example where the personal data is no longer necessary under the lawful bases; this is subject to the University’s performance of the public interest task of the TRAC return

如果你想行使这些权利, 请使用本政策最后提供的mg电子游戏摆脱联系大学的数据保护主任. 如果你相信大学没有遵守你的资料保障权利, 你可以向信息专员投诉.

详细mg电子游戏摆脱

mg摆脱地址: 政策计划部 & 合规, mg电子游戏摆脱, Claverton下来, mg摆脱, 菲律宾媒体7日哦, 联合王国.

数据保护官员: David Jolly先生(高级法律顾问)

详细mg电子游戏摆脱: dataprotection-queries@lists.mg摆脱.ac.uk

Address: 数据保护团队, 校长的办公室, 4西3.3和3.5, mg电子游戏摆脱, Claverton下来, mg摆脱, 菲律宾媒体7日哦, 联合王国.

修订2021年6月