银行安排及支票

大学的银行安排须由校董会不时根据财务委员会的建议作出决定. 与大学银行家有关大学银行账户的所有安排均由财务总监代表财务委员会作出. 任何其他员工在任何情况下都不得以学校或附属机构的名义开立或经营银行账户, 或者一个人坚持自己是. 除校董会授权雇员外,任何雇员不得代表大学签署或签署支票或其他类似文书. 除校董会授权的人士外,任何个人不得授权向大学的银行家发出指示.

保险

大学为其规模和复杂程度的机构提供正常范围的保险及相关保障. 这些安排由财务处长负责,他已将协调工作委托给保险服务经理.

部门首长必须确保在部门内与外部机构谈判达成的任何协议,涵盖机构可能承担的任何法律责任. 应征求高级法律顾问和保险事务经理的意见,以确保这一点.

所有部门主管均应提请财务总监注意, 以书面形式, 所有与其责任范围有关的可保风险,并应立即通知财务总监所有导致保单下的申索的事件,并迅速提供与该等申索有关的所有资料. 该通知最初可以口头发出,但必须在24小时内以书面形式确认.

借款

所有合同的借款期限超过一个月, 为任何目的, 是否需要财务总监的事先批准.

借款期限超过一年的合同应由财务委员会审议, 并须经立法会批准. 大学必须遵守OfSmg电子游戏摆脱新借款的规定.

财务主任将负责以有竞争力的利率进行短期借款, 根据需要填补日常现金短缺.

礼物和款待

大学管理机构无非专业成员, 以他或她的身份, 也不是受雇期间的雇员, 可接受超过面值的礼物(i.e. 在任何三个月内超过50英镑),而不是以大学的名义和为了大学的利益. 金钱礼物总是应该被拒绝的.

过去的, 现时及未来大学货品及服务的供应商,以及大学货品及服务的购买者,可不时款待大学的雇员. 提供的招待可能包括餐费、住宿费、交通费、娱乐费用. 在某些情况下,大学的员工不得接受招待,因为这可能会让员工显得对招待供应商有不适当的影响. 各部门主管应保存一份部门内mg摆脱在任何三个月内接待价值超过50英镑的招待费登记表, 哪一个应该记录自然, 提供程序名称, 以及酒店的估价. 政策、规划及合规总监须为UEB成员保存一份登记册. 战略管治主管应为理事会所有成员保存一份登记册.

mg电子游戏摆脱什么时候接受礼物和款待的进一步指导可以在这本书中找到 反贿赂政策

私人工作

有关教职员为大学以外的机构从事咨询或其他工作的规定载于 条例18(对外工作) 并在程序上放大 学术咨询公司.

的利益冲突

任何大学成员或员工都不得积极参与任何讨论, 他们或其配偶参与的与大学有关的谈判或交易, 伴侣或任何家庭成员有一个现有的或潜在的, 金融, 或其他实益利益. 如果出现这种情况, 员工有义务向部门主管报告. 他们只有在获得校长书面批准的情况下才能进行.

任何大学职员不得, 未经校长明确书面批准,持有或持有任何商业实体的任何财务或任何其他实益权益, 公司或非公司, 与该大学所拥有的, 或者可以合理地期望进入, 一个商业关系. 就本条例而言,“实体”一词应包括作为个体经营者的个人进行的商业活动. “利益”一词应包括分享该实体商业利润/亏损的任何权利或权利, 但在认可联合交易所上市的公众有限公司的股份除外.

全体理事会成员, UEB, 院长和系主任将被要求每年填写一份兴趣登记册.

具体的细节指导mg电子游戏摆脱对冲突利益的要求; 美国公共卫生服务局可以在这里找到.

公司及商业活动

未经校董会特别批准,不得设立公司利用大学活动.

财务委员会批准有关程序,以鼓励及协助职员将大学内的研究成果及程序,最大限度地用于商业用途.

财务委员会有责任监察大学在任何与大学有管理利益关系的交易活动或业务上的投资,并审查大学可能设立的任何贸易公司的基础和结构.

高校开展代理工作

担任代理期间,学校代表他人进行的任何工作, 是否也受这些规定的约束. 主事人希望施加可能导致违反《mg摆脱》的规定, 在签订任何合同之前,必须得到财务总监的批准. 财务总监应, 认为有必要的, 须将建议提交财务委员会批准.

俱乐部和社会

任何全部或部分由大学成员组成的俱乐部或社团均可向财务总监申请注册为大学社团.

申请注册的扶轮社或社团应提交拟议章程的副本,其中应载有:

  • 必须有财务主管和审计员
  • 财务主管必须是大学教职员中的一员, 或同等地位的mg摆脱.
  • 所有以俱乐部或社团账户开出的支票,均须有司库签名.
  • 俱乐部或社团每年至少一次向其审计员提交帐目,以便他们准备报告.

除非根据本财务条例注册,否则任何俱乐部或社团不得在其名称中包含大学的名称.

根据本财务条例注册的俱乐部或社团可以在大学场地举行会议,并可以免费预留房间,但须经财务总监书面批准.

签署正式文件

根据大学章程第30条, 任何在大学校董会明示或默示授权下,均可代表大学订立口头或书面合约.

以下人员应具有代表大学订立合同的隐含权力,并将该权力委托给其员工:

  • 副校长
  • 首席运营官
  • 财务总监
  • 屋苑署长

财务总监已将发出采购订单的权力授予采购处处长, 由他们通过财务系统批准.

某些文件需要使用大学印章执行.

大学印章

某些文件, 尤其是在土地交易方面,以及与长期合同相关的合同可能通过契约执行,因此需要使用大学印章. 《mg摆脱》第12条规定校董会“保管和使用公章”。. 教务处主任负责保管印章.

根据大学条例第27条规定, 在文件上加盖大学印章的权力可以由两名大学校董会成员或一名校董会成员和首席运营官(或在首席运营官缺席的情况下由校长或财务总监)行使和见证。.

教务处处长须备存一份以大学名义按本条例条款密封的文件登记册,其中须载有:

  • 该文件的身份;
  • 文件盖章的日期;
  • 以大学名义见证使用印章的人士姓名,并应代表校董会向财务委员会报告每一笔交易.

违规行为

大学的活动需要大量资金, much of which are ‘public’; as a publicly funded body, 大学就这些资金的使用和管理向广泛的利益攸关方负责, 以及相关的控件.

大学全体教职员有责任确保大学的资金及资源以诚实及正确的方式使用, 并报告任何可能表明其不当使用的情况.

就《mg摆脱》本条而言, 违规行为包括但不限于:

  • 挪用大学财物或知识产权的行为.
  • 破坏, 隐瞒或伪造帐目, 会计记录或文件.
  • 生产或使用任何帐户, 已知或者怀疑有误导的记录或者文件, 在任何重要方面不真实或具有欺骗性.
  • 受贿的接受、同意或企图受贿的
  • 行贿的给予或同意给予或提供贿赂的.
  • 试图隐瞒以上任何一项.

在个人识别的情况下, 或者认为已经发生了渎职或不正当行为的事件,那么他们应该提到 大学违规行为过程

新课程

质素保证文件QA3 -新课程审批程序可在 大学的实践质量保证守则页面. 本文档包含形式QA3.1 -新课程对资源的影响-应填妥并提交财务总监检讨, 确保拟议方案在财政上可行.

个人职位

教职员工及学生如非住在大学地址,不得使用大学邮政系统接收个人邮件, 因为这对内部资源造成了额外的压力. 但是,如果个人邮件因为任何原因被寄给学校的学生或mg摆脱, 请注意,大学不对任何人士(包括但不限于寄件人及/或收件人)负责, 在交付链的任何地方损坏或误交付,或导致的任何其他损失或损害,包括但不限于任何直接损失或损害, 间接, 特殊的, 附带的或间接的损失或损害, 商业机会的损失, 损失:收入或类似的损失.