Data Controller

数据控制器是mg摆脱. mg电子游戏摆脱在数据保护公众登记册的登记号码是Z6290890. mg电子游戏摆脱的数据保护官是高级法律顾问, 谁可致电+44(0)1225 385024或致电校长办公室, 4 West, mg摆脱, Claverton Down, Bath, BA2 7AY or dataprotection-queries@lists.bad-mummy.com

Overview

大学致力于根据数据保护法保护您的个人信息. 本隐私通知解释发展部如何处理和使用您的个人信息 & 校友关系(DDAR)以及它的目的是什么.

Why do we collect your information?

The Department of Development & 校友关系(DDAR)通过与100多个国际网络建立长期关系来支持大学及其校友,000名前学生和其他利益相关者.

mg电子游戏摆脱通过提供一系列的学术课程来做到这一点, social and networking events, 通过定期通讯,例如BA2杂志和电子通讯, 通过为学生和应届毕业生提供图书馆访问和职业指导网络等服务. mg电子游戏摆脱从大学的校友和朋友那里筹集资金,以支持学生, teaching, research, and capital projects. mg电子游戏摆脱的校友以各种方式支持大学, 例如,为学生和应届毕业生提供职业指导, giving guest lectures to current students, or by providing placement opportunities.

收集您的资料有助于通知mg电子游戏摆脱的校友关系和筹款计划, 让mg电子游戏摆脱为校友提供更好的服务, and enables us to support the University.

DDAR还保存了以前学生的教育细节. 毕业信息每年都会在学位课程中公布,因此被认为是在公共领域.

Legal basis for processing your data

mg摆脱的使命是提供世界一流的研究和教学, 教育学生成为未来的领导者和创新者, 并通过研究惠及更广泛的人群, enterprise and influence. In furtherance of that Mission, 它的主要目标是在其两个主要的慈善目的中实现卓越, research and education.

DDAR processes the information of alumni, supporters, 和朋友一起追求自己的合法利益 -为校友提供福利及服务 -协助大学推广其使命及达致慈善目的.

mg电子游戏摆脱掌握了什么信息?这些信息从何而来?

以达到上述目的, we have a database, 持有大学在与学生交往期间收集的受密码保护的个人资料, alumni, donors and friends.

数据库在一个安全的数据中心现场托管, 并保存在由mg摆脱计算服务管理的服务器上. Backups are taken daily. 如有需要,mg电子游戏摆脱可提供有关保安安排的进一步资料.

mg电子游戏摆脱掌握的大部分信息都是直接从学生和校友那里获得的. 一些信息也可能从公开的来源获得,例如下面列出的那些.

Personal information may include:

  • 包括学号的个人识别码和个人资料, name, date of birth, title, gender

  • Family, spouse and partner details

  • 与其他校友、支持者、朋友和在校学生的关系

  • 您的联络资料,包括邮政地址,电子邮件地址和电话号码

  • 你在大学期间的信息,包括大学和学生会俱乐部和社团的成员, and halls of residence

  • 你在其他学术机构的时间信息

  • 您的业务细节和专业活动

  • Assessment of your wealth

  • mg电子游戏摆脱你对大学的亲和力和支持mg电子游戏摆脱的可能性的信息

  • Your current interests

  • 大学捐赠记录和捐赠援助状态(如适用)(根据英国税务海关总署的要求)

  • Media articles about you

  • DDAR发送给您或从您那里收到的通信记录

  • Your communication preferences

  • 你在大学或代表大学做志愿者的记录

  • 参加大学和DDAR活动的记录

  • 与大学mg摆脱的会议记录

  • mg电子游戏摆脱您使用mg摆脱校友在线的信息

mg电子游戏摆脱使用有针对性的互联网搜索和公共数据来源, where relevant, 为了保持上述信息的准确性, to undertake due diligence, and for fundraising purposes.

mg电子游戏摆脱使用的公共数据源包括但不限于以下内容:

  • 公司之家和其他商业相关资源(免费和订阅)为英国和海外公司
  • Company websites
  • 慈善委员会和其他互联网来源的英国非营利机构
  • National Change of Address Service
  • The electoral roll
  • LinkedIn
  • Property websites
  • Queen’s Honours Lists
  • 富人和有影响力的人的名单,比如《mg电子游戏摆脱》的富人名单, Forbes Magazine international rich lists, Woman’s Hour Power List

mg电子游戏摆脱将很高兴提供一个列表,mg电子游戏摆脱的订阅资源要求.

Please note, 学校不收集或存储信用卡/借记卡的详细信息,并且完全符合PCI-/ dss标准. See www.pcisecuritystandards.org/pci_security for details

Any sensitive personal data (e.g. 只有在您为特定目的(例如:身体残疾)而提供的文件才会被保留.g. event planning).

How do we use your data?

mg电子游戏摆脱使用您的资料进行多项校友关系及筹款活动,包括:

  • sending you publications (e.g. BA2杂志、影响报告及大学最新资讯)
  • 邀请你参加校友活动和其他大学活动
  • providing services, including access to Bath Connection, 为mg摆脱的学生和毕业生提供的在线社交平台
  • 进行调查,包括研究mg电子游戏摆脱提供的服务和福利
  • 内部记录的保存,包括反馈或投诉的管理
  • administrative purposes (e.g. 以便处理捐款及记录活动登记)

mg电子游戏摆脱希望与您沟通的方式,以满足您的需求和要求. 这取决于你已经表达的偏好, we might communicate with you by post, telephone, e-mail or text.

mg电子游戏摆脱可能会使用数码工具和分析工具,以提高大学与您沟通的效率, 包括跟踪mg电子游戏摆脱发送的电子邮件是否被打开,以及邮件中的哪些链接被点击.

mg电子游戏摆脱进行数据分析项目,以确保mg电子游戏摆脱的沟通是量身定做的和吸引人的.

mg电子游戏摆脱进行财富分析和研究,以更好地了解mg电子游戏摆脱的校友和支持者, and to inform our fundraising strategy. mg电子游戏摆脱可能会使用这些信息来创建您的兴趣的简介, preferences, 以及潜在的礼物水平,以便mg电子游戏摆脱能以最合适的方式与您联系,并提供最相关的信息.

mg电子游戏摆脱遵循尽职调查程序,以符合大学的道德筹款政策,并符合反洗钱的规定.

We also seek new contact details (e.g. 邮局全国地址变更(NCOA)数据库),重新联系与大学失去联系的校友.

mg电子游戏摆脱承诺保护你的资料,不会将资料披露给除受严格管制合约的大学代理外的第三者. 一些例子包括邮寄机构、筹款顾问和研究机构. 任何该等公司均为大学的代理人,大学将对你的个人资料负全责. 将数据转移给此类代理的任何操作都将安全进行,并遵守《mg摆脱》.

Upon request, 你的资料可被大学及其学院查阅, faculties, and professional services departments (e.g. )及受奖校友俱乐部,举办各种校友及筹款活动及计划. We require such departments, 俱乐部和社团签署并归还一份数据保护协议, 确认他们将按照《mg摆脱》处理您的数据, before sharing information with them.

将您的数据转移到海外(欧洲经济区以外), 比如一个国际校友组织, 是否受到欧盟委员会的“充分性决定”或欧盟委员会采用的标准合约条款的保护.

您可随时致电+ 44(0)1225 386824或发电子邮件修改mg电子游戏摆脱保存的有关您的信息 alumni@bad-mummy.com. 您还可以使用这些联系信息来更新您的通信首选项.

Data retention

mg电子游戏摆脱将无限期保存您的数据,以支持您与大学的终身关系, or until you ask us to do otherwise. If you exercise your right to erasure, mg电子游戏摆脱会保留一套核心的个人资料, for alumni, will include: name, subject(s) studied, graduation details, 出生日期和唯一的身份识别号码,以便mg电子游戏摆脱在未来不会无意中联系您, 并保存你的教育细节以备存档.

mg电子游戏摆脱也可能需要保留有关您的一些财务记录以供法定用途(例如.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).

mg电子游戏摆脱将始终尊重您的要求,停止任何或所有沟通方式的联系, or for any specific purpose.

Your rights and changes to this policy

You have the right to:

  • 查阅大学所持有的有关你的个人资料. 这被称为主体访问请求,必须向数据保护官提出,其联系信息已在本隐私通知的顶部提供
  • 如果你的个人资料不准确或不完整,你是否会更正
  • 要求mg电子游戏摆脱删除您的个人资料(姓名除外), subject(s) studied, graduation details, date of birth and donation information)
  • 限制处理您的个人资料,例如要求mg电子游戏摆脱不要与您联系
  • 反对为特定目的(如通讯或直接营销)处理您的数据
  • 要求将您的数据以电子方式传送给第三方(数据可携带性)
  • 向资讯专员公署投诉

mg摆脱永远不会出售你的数据. 除非法律允许或要求披露,否则mg电子游戏摆脱永远不会与任何人共享您的数据以供其用于自己的目的.

任何违反数据保护法案的DDAR将报告给大学的数据保护团队根据 University’s Data Protection Policy.

本隐私通知经大学高级法律顾问批准并于2017年8月更新. 它将每年进行审查,mg电子游戏摆脱将公布mg电子游戏摆脱对隐私通知所做的任何更改 website

进一步了解大学在保障资料方面的政策

Contact

Development & Alumni Relations, East Building 2.2,mg摆脱,Claverton Down, Bath, BA2 7AY.