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科研项目财务管理

对你的研究项目进行财务管理的重要信息.

科研项目财务管理
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开始日期

确保您知道项目的正式开始日期. 这通常是支出的第一个日期.

开始日期可能是灵活的,这意味着它将取决于工作实际开始的日期. 它也可以是固定的,并在合同中规定, 这意味着项目周期从那个日期开始.

如果开始日期经双方同意修改,让 研究资助及合约(研资局) 知道. 这通常会影响到何时需要提交发票,并可能需要修改合同.

通常情况下,以人力成本开始项目是合适的. 如果这个项目要运行36个月, 研究主任的任期为36个月, 这两个日期需要同时运行. 另请参阅 研究项目雇用人员指南.

在某些情况下,允许在项目开始日期之前进行支出, 启用安装成本. 如果项目没有开始,该部门负责产生的费用.

预算

在你的项目发生开支之前,确保你了解预算. 如果预算与你的提议一起提交,检查它没有被修改的奖项.

预算有不同的类型,了解哪一种适用于你的项目是很重要的. 论文有:

现金预算有限

授予的预算在项目期间不会增加. 在项目的整个生命周期内,通货膨胀和增量增长已经纳入了预算. 这可能会影响到您的员工预算, 特别是如果mg摆脱被任命的职级比被授予的职级高.g. 研究委员会和大多数慈善机构.

滚动预算

预算通常以年度为基础. 有些赞助人可能允许你结转以往期间的任何未用余额,以补充后期预算. 确保翻转不只是局限于一个周期,i.e. 任何支出不足都可以无限期地延续下去.

绝对的预算

一个预算期间的未使用余额不能结转到未来的预算期间. 因此,非常重要的是确保充分利用每一时期的预算.

合格的支出

了解和了解主办单位的规则和条例是至关重要的,因为这些规则和条例通常会规定哪些支出项目是允许的. 有些项目可能是不允许的,其他项目可能需要事先得到您的赞助商的批准.

如果您不确定某项支出是否允许,请联系 Post-Award 寻求建议. 主要调查人员有责任确保只收取有效和合理的支出, 许多项目都要接受财务审计.

转帐

viremion是将一个预算项目的一部分用于补充另一个预算项目的权力.

有些赞助商允许在预算中占一定比例, 未经他们事先批准. 但是,某些支出项目可能受到限制(例如.g. 研究理事会直接招致标题和直接分配标题之间的设备和移动).

你几乎总是需要获得资助者的许可才能进行投资, 是否会导致工作方案的基本性质发生变化.

在最终报告中可能需要对其进行说明, 也可能是在那次事件发生期间的报告中.

联系 奖后 寻求建议.

支出报表

准备

大多数赞助人根据实际开支向大学偿还款项. 这就需要提交支出报表. 研究资助及合约(研资局)通常会填写这些声明. 不过,mg电子游戏摆脱可能需要部门行政官或调查人员的协助. 在向资助人提交成本报表之前,总要先与本署核对.

频率的要求

这将根据赞助商的不同而有所不同. 大多数索赔是按季度提出的,逾期不还, 通常在日历季度的末尾, 虽然有些赞助商要求他们每月或其他间隔.

结束日期

确保你知道项目的结束日期. 这将是该项目支出的最后一天. 任何物品必须在此日期之前在大学订购并收到. 取决于赞助商, 在项目的最后几个月里,某些类型的支出可能会受到限制.

报告要求

了解你的担保人的报告要求是很重要的. 它们可能会产生严重的影响,导致整个奖项被取消. 研资局通常须在一段时间内向资助机构提交最后申索书. 实际提交时间将因主办单位而异. 研资局会向首席研究员或部门确认最终数字与他们的意见一致, 在提交申索前.

剩下余额

财务程序PR1程序 大学是否有处理研究项目馀额及处理汇兑损益的政策.

扩展

可能有必要申请项目的扩展. 有两种类型的扩展:

时间只扩展

这样就可以完成原来的工作. 这可能允许继续使用最初的预算, 但这应该在延长协议获得同意后才能确定.

时间和额外资金

这与上述相同,外加额外的资金. 这需要通过 Pre-Award 联系.

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