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商务旅行的预订

预定机票, 酒店, 通过清晰为员工提供火车票和其他旅行安排, 研究生和游客.

预订旅游

所有的大学商务旅行必须在预定 差旅及费用政策.

该大学签约的旅行管理公司是清晰, 他们的在线预订工具是Go2Book.

在预订之前,您应该得到直属经理的许可,并根据酒店的规定进行适当的风险评估 野外工作安全标准.

你可以通过清晰预订旅游服务

你可以通过清晰预订大部分旅行需求. 您必须通过清晰预订机票、标准酒店和英国铁路. 直接预订应该通过Go2Book在线进行, 对于更复杂的旅程,使用电话/电子邮件路线.

如果酒店是会议预订的一部分,则不需要通过清晰预订, 或者通过合作机构独家提供费率, 或者只有在其他预订平台才有合适的住宿.

清晰可以预订的服务包括:

  • 英国铁路及欧洲之星车票,到站取票或电子票
  • 航班
  • 酒店,包括mg摆脱酒店
  • 机场停车场,休息室和外地出租车
  • 租车
  • 教练的票
  • 渡轮票
  • 签证

清晰服务水平协议

英国的火车票, 直接点对点的机票和酒店预订通常应该通过Go2Book在线预订,而不是通过电话或电子邮件联系清晰进行预订.

当通过电子邮件向清晰提出请求时, 应在3小时内(上午9时至下午5时)收到实质性答复.30pm). 当服务水平低于此响应时间时, 可以通过其他方式完成预订. 在这种情况下, 可以预先付款, 大学购买卡或通过报销流程报销.

在哪里行使这个选项, 来自清晰的初始确认响应必须得到回复, 建议他们不要采取进一步行动, 为了避免重复工作.

培训及使用指南

定期培训 在线研讨会 可以帮助更好地利用Go2Book. 您可以注册以访问录音,在您方便的时候观看.

创建您的配置文件

在您进行第一次预订之前,您需要在Go2Book中设置您的旅行者资料. 在以后的预订中,您将不需要再次输入此信息.

创建个人资料:

  1. 去Go2Book.
  2. 在登录屏幕上,输入你的大学电子邮件地址.
  3. 点击“找回密码”.
  4. 你会在几分钟内收到一封来自清晰的电子邮件. 点击邮件中的链接.
  5. 按照提示创建密码,然后登录Go2Book.
  6. 检查你的基本信息是否正确.

创建配置文件所需的信息

您的旅行资料将包含所有信息,清晰需要使您的旅行安排. 当你核对了你的基本信息后,你可以添加你的:

  • 手机号码
  • 护照号码
  • Agresso项目数量
  • 雇员编号(你的“个人id”上 人肉搜索)
  • 座位的偏好
  • 饮食需求
  • 特殊需要
  • 忠诚点细节
  • 其他预订信息
  • 如果您需要为其他人预订,请联系 西蒙·霍尔特 更新个人资料

清晰要求他们提供手机号码,以便在出现重大中断时联系你,提供帮助并更改你的预订.

价格匹配

有时候,旅行者会在网上找到比清晰系统显示的价格更便宜的旅行价格. 这通常与所使用的搜索条件有关, 但有些网站的票价很低,当你到达购买点时,票价就会上涨. 明晰操作价格匹配保证. 如果你在接受他们的报价后30分钟内找到了更好的旅行安排, 他们会预订与你预订的相同的航班/酒店.

请电子邮件 pricematch@claritybt.com 在标题行和任何清晰引用中引用“价格匹配”. 请包括一个截图,使mg电子游戏摆脱能够核实他们的条款 & 条件

对差旅和费用政策的豁免

残疾/可访问性

由于与残疾或无障碍环境相关的个人需求,您无法在差旅和费用政策的限制范围内进行差旅安排, 然后继续您的预订,确保您在Go2Book中的个人资料拥有更新了相关信息的“首选项”页面.

其他原因

任何其他原因的豁免都需要得到院长或大学执行委员会相关成员的书面批准,方可进行任何预订.

过程

该许可必须通过与您的院长/大学执行委员会成员的电子邮件交换获得,并将包括以下信息-

  • 原因:
  • 目的地:
  • 政策不符合的方面:
  • 豁免的理由:
  • 成本大致差异:
  • 碳的大致差异:
  • 这项豁免是永久性的/有时限的/一次性的吗

豁免批准的电子邮件副本必须发送到 payments@bad-mummy.com ,以确保方针的一致性和政策的有效性

在线预订将需要您确认您已同意豁免.

这个异常将在哪里进行, 您将同意并自动申请永久豁免,这样您就不必每次预订都要经过这个程序.

保险

因为学校有你旅行的详细记录, mg电子游戏摆脱不需要单独记录行程. 您的旅行将自动由大学的旅行费用和UMAL提供的协助服务承担. 拜访他们 旅游中心 获取帮助的全部细节.

你应该下载 总结覆盖 把细节也带走.

你是否需要一封个人化的签证信或类似的东西,请发邮件给西蒙霍尔特,地址是 s.c.holt@bad-mummy.com

联系采购或清晰度

您可以联系清晰或Procurement来帮助您预定.