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条款和条件

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求职者隐私通知 

作为招聘过程的一部分, 大学收集及处理与求职者有关的个人资料. 大学承诺对其收集和使用数据的方式保持透明,并履行其数据保护义务.

1. 这所大学收集什么信息?

学校会收集你的各种信息. 这包括:

  • 你的姓名、地址及联络资料,包括电邮地址及电话号码;
  • 你的资历、技能、经验和工作经历的详细资料;
  • 有关你目前薪酬水平的信息,包括福利待遇;
  • 你是否有残疾,大学需要在招生过程中作出合理的调整; 
  • information about your eligibility to work in the UK; 而且
  • 平等机会监测信息, 包括你的种族来源的信息, 性取向, 残疾、宗教或信仰.

大学可能会以各种方式收集这些信息. 例如, 数据可能包含在申请表格中, CVs或简历, 从您的护照或其他身份文件, 或通过访谈或其他形式的评估收集.

大学亦可能向第三者收集你的个人资料, 例如职业健康服务的健康问卷资料 ,以确保大学在有需要时考虑额外的管制措施,包括从犯罪记录,检查等信息. 大学只有在向你发出工作邀请后才会向第三方寻求资料,并会通知你.  唯一的例外是,如果你被选中参加面试,并且已经向大学提供了你的许可,在工作offer发出之前联系你的推荐人,那么大学将继续联系你的推荐人.  

数据将存储在一系列不同的地方, 包括在你的申请记录上, 人力资源和工资系统以及其他IT系统(包括电子邮件).


2. 大学为何处理个人资料?

在与您签订合同之前,大学需要处理数据,按照您的要求采取步骤. 它可能还需要处理您的数据,以便与您签订合同.

在某些情况下, 大学需要处理数据以确保遵守其法律义务. 例如, 在工作开始前,申请人需要检查其在英国工作的资格.

大学有合法权益处理招聘过程中的个人资料及保存招聘过程的记录. 通过处理求职者的数据,大学可以管理招聘流程, 评估并确认候选人是否适合雇佣,并决定向谁提供工作. 大学可能还需要处理求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔.

大学可处理有关申请人是否残疾的资料,以便为残疾申请人作出合理的调整. 这是为了履行其在就业方面的义务和行使具体权利.

大学在哪里处理其他特殊类别的数据, 比如mg电子游戏摆脱种族起源的信息, 性取向, 残疾、宗教或信仰, 这是为了监督平等机会的目的.

对于一些角色, 大学有义务搜集有关刑事罪行的资料. 大学在哪里寻找这些信息, 它这样做是因为它有必要履行与就业有关的义务和行使特定的权利.

大学不会将你的资料用于你所申请的招聘工作以外的任何用途.

 

3. 谁有权访问数据?

你的资料可能会被内部分享,以供招聘工作之用. 这包括人力资源和招聘团队的成员, 参与招聘过程的筛选和面试小组成员(可能包括外部小组成员), 其他有空缺的部门/学院/学院的经理(如适用),以及资讯科技人员(如为履行其职责而需要查阅资料). 

学校不会与第三方分享您的数据, 除非你的求职申请成功并被录用.  同时将您的申请和相关材料分发给大学相关人员, 为了上述目的,mg电子游戏摆脱将在相关和必要的情况下与以下人员共享您的个人信息:

  • 你的裁判.
  • 信息披露 & 禁止服务(DBS)以管理相关的招聘检查和程序.
  • 英国签证 & 移民局(UKVI)以管理相关的招聘检查和程序.
  • 如相关和需要的一些职位,NHS组织或类似的组织(e.g. NHS信托或地方教育培训委员会).
  • c向大学或代表大学提供特定服务的公司或组织(e.g. 职业健康服务).

您的数据可能会按顺序转移到欧洲经济区(EEA)以外 为了履行mg电子游戏摆脱与你方的合同义务(e.g. 进行背景调查).  此类转移在适当的保障措施下进行,以确保您的个人信息的机密性和安全性. 

 

4. 大学如何保护资料?

学校非常重视您的数据安全. 它有内部策略和控制,以确保您的数据不会丢失, 不小心毁了, 滥用或披露, 除非mg电子游戏摆脱的员工在履行他们的职责时才可以访问.  有关大学有关人力资源数据的保安程序详情,请参阅mg电子游戏摆脱员工数据保护 & 隐私声明.


5. 大学保存数据多长时间?

如果你的求职申请不成功, 大学将在mg电子游戏摆脱的电子招聘系统中保存您的所有数据, 石鱼, 并在相关招聘程序结束后6个月的纸质招聘文件上(除非被任命担任该职位的人是在英国的积分移民制度下被担保的, 大学需要将所有入围候选人的申请保留6个月或直至英国签证 & 移民局(UKVI)已经对他们进行了审查和批准,以时间较长的为准).  在此之后,所有非个人数据将被删除. 

如果你的求职申请成功, 大学将在mg电子游戏摆脱的电子招聘系统中保存您的所有数据, 石鱼, 相关招聘程序结束后6个月.  在此之后,所有非个人数据将被删除.  在招聘过程中收集的个人信息将被转移到您的个人档案中(纸质或电子格式), 或两者), 以及人力资源和工资系统,并在雇佣期间保留.  您的数据将在mg电子游戏摆脱的人力资源和工资系统中保存的时间已在 人力资源数据保留时间表

在可能的情况下,mg电子游戏摆脱不会保留原始文件或打印文件,而是会在mg电子游戏摆脱的人力资源和工资系统上注明相关的检查或程序已经完成.

匿名数据可能会被保留,以便大学进行趋势分析. 所有剩余的数据将被匿名化,这样就不能再追踪到个人.


6. 你的权利

 作为数据主体,您有许多权利. 您可以:

  • 应要求查阅及索取你的资料副本;
  • 要求大学更改不正确或不完整的资料;
  • 要求大学删除或停止处理你的资料, for example where the data is no longer necessary for the purposes of processing; 而且
  • 反对大学以其合法权益作为处理您数据的法律依据.

如果你想行使这些权利, 请使用本政策最后提供的联系方式联系大学的数据保护主任.  如果你相信大学没有遵守你的资料保障权利, 你可以向信息专员投诉.

 

7. 如果您不提供个人资料怎么办?

在招聘过程中,你没有法定或合同义务向大学提供数据. 然而, 如果您不提供相关信息, 大学可能无法正确处理你的申请,甚至根本无法处理.

 

8. 自动化决策

招聘过程并不仅仅基于自动决策.


9. 详细联系方式

 

mg摆脱 

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菲律宾媒体7啊

联合王国

 

数据保护官员: 大卫先生的 

联系方式: +44 (0) 1225 386966, d.j.jolly@bad-mummy.com

地址: 

数据保护团队

大学秘书办公室

4西3.3和3.5

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联合王国


如对保障资料有任何特别查询,欢迎电邮至 jobs@bad-mummy.com.


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